Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Der Bulk Import ermöglicht es, hunderte digitale Visitenkarten in einem Schritt zu erstellen. Ideal für Unternehmen, die alle Mitarbeiter gleichzeitig ausstatten möchten.
Mit dem CSV-Import werden Mitarbeiter automatisch angelegt, Abteilungen zugewiesen und Willkommens-E-Mails versandt.
Importiere bis zu 1000 Mitarbeiter in einem Schritt – inklusive automatischer E-Mail-Einladungen.
Das CSV-Format
CSV (Comma Separated Values) ist ein einfaches Textformat, das von allen Tabellenkalkulationsprogrammen gelesen werden kann.
Beispiel-CSV für Visitenkarl Bulk Import:
vorname,nachname,email,position,abteilung,telefon
Max,Mustermann,max@beispiel.de,Entwickler,IT,+49 123 456789
Anna,Schmidt,anna@beispiel.de,Vertrieb,Vertrieb,+49 987 654321vorname
Pflichtfeld. Max. 50 Zeichen.
nachname
Pflichtfeld. Max. 50 Zeichen.
Pflichtfeld. Muss gültiges Format haben.
abteilung
Optional. Wird erstellt wenn nicht vorhanden.
Vorlage downloaden
Lade unsere vorgefertigte Vorlage herunter und fülle sie mit deinen Mitarbeiterdaten:
Visitenkarl Bulk Import Vorlage
Excel-Datei mit Beispiel-Daten und Erklärungen.
Der Import-Prozess
CSV vorbereiten
Stelle sicher, dass alle Pflichtfelder (vorname, nachname, email) ausgefüllt sind.
Datei hochladen
Gehe zu Team → Bulk Import und wähle deine CSV-Datei aus.
Validierung
Visitenkarl prüft die Datei und zeigt Fehler an, die vor dem Import behoben werden müssen.
Import bestätigen
Wähle, ob Willkommens-E-Mails gesendet werden sollen und bestätige den Import.
Best Practices
UTF-8 Encoding: Speichere die CSV-Datei immer im UTF-8 Format für deutsche Umlaute.
Keine Duplikate: Entferne doppelte E-Mail-Adressen vor dem Import.
Abteilungen zuerst: Erstelle Abteilungen im Vorfeld für konsistente Zuordnung.
Test-Import: Teste den Import zuerst mit 5 Mitarbeitern.
Fehlerbehebung
Ungültiges E-Mail-Format
Überprüfe alle E-Mail-Adressen auf korrektes Format (z.B. name@domain.de).
Fehlende Pflichtfelder
Stelle sicher, dass alle Zeilen vorname, nachname und email enthalten.
Zeichensatz-Probleme
Öffne die CSV in einem Texteditor und speichere sie als UTF-8.
Fazit
Der Bulk Import macht die Verwaltung großer Teams zum Kinderspiel. Mit der richtigen CSV-Datei und unseren Vorlagen bist du in Minuten startklar.
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