Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Mit Visitenkarl kannst du alle Mitarbeiter digital zentral verwalten. Keine veralteten Visitenkarten mehr, keine administrativen Hürden.

Dieser Guide zeigt dir, wie du dein Team effizient verwaltest und alle Mitarbeiter mit professionellen digitalen Visitenkarten ausstattest.

Zentrales Dashboard für alle Team-Karten – keine veralteten Informationen mehr.

Mitarbeiter anlegen

Neue Mitarbeiter werden in wenigen Schritten hinzugefügt:

Gehe zu Team → Mitarbeiter → Neu hinzufügen.

Name, E-Mail, Position und Abteilung eingeben.

Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit Anleitung zur eigenen Karte.

Organisiere dein Team in Abteilungen für bessere Übersicht:

Alle Karten einer Abteilung an einem Ort.

Schnell Mitarbeiter nach Abteilung finden.

Unterschiedliche Themes für verschiedene Teams.

Performance nach Abteilung vergleichen.

Vollzugriff auf alle Einstellungen und alle Team-Karten.

Kann Karten der eigenen Abteilung bearbeiten.

Kann nur eigene Karte bearbeiten.

Klare Struktur: Erstelle Abteilungen bevor du Mitarbeiter einlädst.

Bulk Import: Nutze den Excel-Import für große Teams (siehe unten).

Regelmäßige Reviews: Überprüfe monatlich, ob alle Karten aktuell sind.

Passende Rollen: Gib nur den notwendigen Zugriff – Admin nur an Team-Leads.

Für größere Teams empfiehlt sich der Bulk Import per Excel. So kannst du hunderte Mitarbeiter in einem Schritt anlegen.

Mit dem CSV-Import kannst du auch gleich Abteilungen zuweisen und Willkommens-E-Mails automatisch senden lassen.

Visitenkarl macht Team-Management einfach und effizient. Mit Bulk Import, Abteilungen und Rollen bist du für jedes Team gerüstet.

14 Tage kostenlos testen. Danach Starter ab 12,99 € pro Jahr oder 3 € pro Monat, Business ab 85 € pro Jahr oder 8 € pro Monat. Jederzeit kündbar.