Hinweis zu diesem Vergleich
Dies ist ein unabhängiger Vergleich von Visitenkarl. HiHello ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr und haben den Stand 19.10.2026. Die Angaben zu HiHello wurden an diesem Tag auf öffentlichen Seiten des Anbieters gelesen und geben wieder, was der Anbieter dort schreibt. Die genauen Quellen stehen am Ende der Seite. Preise und Funktionen können sich ändern, prüfe sie deshalb vor einer Entscheidung auf der Seite des Anbieters.
Was HiHello laut eigener Angabe ist
Auf der Startseite beschreibt sich HiHello (Stand 19.10.2026) als Plattform für professionelle Präsenz und Lead-Erfassung. Genannt werden digitale Visitenkarten, E-Mail-Signaturen, virtuelle Hintergründe und ein Firmenverzeichnis, dazu Kartenscan, Event-Lead-Erfassung und Anbindung an CRM-Systeme. Der Anbieter nennt vier Pläne: Personal, Professional, Business und Enterprise. Die Seiten und die Preisseite sind auf Englisch.
Visitenkarl konzentriert sich auf die digitale Visitenkarte selbst: eine Karte mit Name, Rolle, Firma, Kontaktdaten, Foto und Links, die du per Link, QR-Code oder NFC teilst. Dazu kommen Link-Seiten, Team-Verwaltung und die Speicherung im Apple Wallet. Empfänger brauchen keine App, die Karte öffnet sich im Browser auf iOS und Android.
Preise im Vergleich
Die Preise stammen von den jeweiligen Preisseiten. Die Angaben zu HiHello sind in US-Dollar und werden hier nicht umgerechnet. Visitenkarl nennt Preise in Euro inklusive Mehrwertsteuer. Beachte, dass die Preismodelle unterschiedlich aufgebaut sind: Visitenkarl nennt einen Planpreis für bis zu 25 bzw. 100 Nutzer, HiHello Business nennt einen Preis pro Nutzer.
| Visitenkarl | HiHello (Stand 19.10.2026) | |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | Free: 0 €, dauerhaft, bis zu 3 Nutzer | Personal: Free, laut Anbieter forever, 1 Nutzer |
| Bezahlplan für Einzelpersonen | Starter: 12,99 € pro Nutzer und Jahr oder 3 € pro Nutzer und Monat, bis zu 25 Nutzer | Professional: 6 USD pro Monat, 72 USD bei jährlicher Abrechnung, 1 Nutzer |
| Teamplan | Business: 85 € pro Nutzer und Jahr oder 8 € pro Nutzer und Monat, bis zu 100 Nutzer | Business: 5 USD pro Nutzer und Monat, 60 USD pro Nutzer und Jahr, 5 bis 100 Nutzer |
| Größere Organisationen | Enterprise: auf Anfrage | Enterprise: Custom, ab 100 Nutzern |
| Testzeitraum | 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte | Business: 14 Tage kostenlos, mindestens 5 Nutzer |
| Währung | Euro, inklusive MwSt. | US-Dollar laut Preisseite |
Funktionen im Vergleich
Die Tabelle nennt nur Punkte, die für beide Anbieter auf den jeweiligen Seiten belegt sind. Wo eine Seite nichts dazu sagt oder ich es nicht geprüft habe, steht es so da. Bei HiHello gilt der Stand 19.10.2026, die Zuordnung zu einzelnen Plänen findest du auf der Preisseite des Anbieters.
| Visitenkarl | HiHello (Stand 19.10.2026) | |
|---|---|---|
| Teilen per QR-Code | Ja, Download als PNG und SVG ab Starter | Ja, QR-Code-Sharing laut Preisseite |
| Apple Wallet | Ja, ab Starter | Ja, Apple und Google Wallet laut Preisseite |
| Google Wallet | Geplant, noch nicht verfügbar | Laut Preisseite genannt |
| NFC | Physische NFC-Karte für 29,99 € einmalig, inklusive Versand nach DE, AT und CH | Eigene NFC-Karte programmieren laut Preisseite |
| Team-Verwaltung | Nutzer einladen, Abteilungen und Rollen im Business-Plan, Bulk-Import per Excel ab Starter | Admin-Dashboard, Firmenverzeichnis, Google- und Microsoft-SSO im Business-Plan |
| Oberflächensprache | Deutsch | Im App-Store-Eintrag für Deutschland: Englisch, Französisch, Spanisch |
| Serverstandort | Deutschland | Google Cloud US-Central (Iowa) laut Sicherheitsseite |
| Auftragsverarbeitung | AV-Vertrag verfügbar | Data Processing Addendum im Footer verlinkt |
| CRM-Anbindung | Nicht geprüft | Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics im Business-Plan |
| Link-Seiten | Ja, 1 im Free-Plan, 3 im Starter, 10 im Business | Nicht geprüft |
Sprache, Serverstandort und Verträge
Wenn du in Deutschland ein Team ausstattest, spielen diese drei Punkte oft eine Rolle. Visitenkarl: Die Oberfläche ist deutsch, die Server stehen in Deutschland, ein AV-Vertrag ist verfügbar. HiHello laut Angabe des Anbieters (Stand 19.10.2026): Die Sicherheitsseite nennt Google Cloud US-Central (Iowa) als Hosting mit verschlüsselten Backups über mehrere Regionen, die Preisseite nennt SOC 2 Type II sowie GDPR Ready und das EU-US Data Privacy Framework. Im Footer sind ein Data Processing Addendum und eine Liste der Subprozessoren verlinkt. Der Anbieter nennt dort ausdrücklich US-basierte Dienstleister.
Ob das für dein Unternehmen ausreicht, entscheidet deine Datenschutzprüfung, nicht diese Seite. Wir bewerten die Rechtskonformität von HiHello nicht. Lies die Unterlagen des Anbieters und frage bei Bedarf deinen Datenschutzbeauftragten.
Kontakte und Daten exportieren
HiHello schreibt auf der Datenschutz-Zusammenfassung (Stand 19.10.2026), du könntest deine Daten jederzeit in den Einstellungen der App exportieren und innerhalb der App löschen. Wie ein Export im Einzelnen aussieht, steht dort nicht. Bei Visitenkarl speichert jeder Empfänger deine Karte mit einem Tipp als vCard in seinen Kontakten. Eine Beschreibung für den Gesamtexport aller Kontaktdaten findest du in den hier verwendeten Produktangaben nicht, frage dazu vor dem Wechsel kurz nach.
Wann HiHello die passendere Wahl sein kann
Du brauchst CRM-Anbindung
HiHello nennt auf der Preisseite Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics im Business-Plan. Eine solche Anbindung beschreibt Visitenkarl auf seinen Seiten nicht.
Du willst Visitenkarten scannen
HiHello listet einen Scan von Papierkarten und Event-Badges mit monatlichen Kontingenten pro Plan. Das gehört nicht zu den beschriebenen Funktionen von Visitenkarl.
Du brauchst E-Mail-Signaturen und virtuelle Hintergründe aus einer Hand
HiHello nennt automatisierte E-Mail-Signaturen für Gmail und Outlook sowie virtuelle Hintergründe für Zoom, Teams und Meet. Eine zentrale Signaturverwaltung beschreibt Visitenkarl auf seinen Seiten nicht.
Du brauchst Google Wallet jetzt
HiHello nennt Apple und Google Wallet. Bei Visitenkarl ist Apple Wallet verfügbar, Google Wallet für Android ist geplant und noch nicht verfügbar. Auf Android öffnet sich die Karte per Link, QR-Code oder NFC im Browser.
Du suchst Enterprise-Funktionen wie SAML und SCIM
HiHello nennt diese Funktionen im Enterprise-Plan. Visitenkarl bietet im Enterprise-Plan White-Label und SSO auf Anfrage.
Wann Visitenkarl zu deinem Setup passen kann
Du willst Deutsch und Euro
Oberfläche und Preisangaben sind deutsch und in Euro inklusive Mehrwertsteuer ausgewiesen.
Du willst Server in Deutschland und einen AV-Vertrag
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist verfügbar.
Du willst dauerhaft kostenlos starten
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 3 Nutzer, ohne Kreditkarte.
Du willst eine NFC-Karte als Komplettlösung
Die physische Karte kostet 29,99 € einmalig inklusive Versand nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz und lässt sich mit jedem Plan bestellen.
Du willst Link-Seiten und Karte in einem Konto
Neben der Karte legst du Link-Seiten an, ähnlich einer Linkliste für Profile und Social Media.
So wechselst du in der Praxis
Lege kostenlos eine Karte an und teste, ob Aufbau und Teilen zu deinem Alltag passen. Prüfe dabei, welche Felder du aus deiner bisherigen Karte brauchst. Wenn du ein Team hast, ist der Bulk-Import per Excel ab dem Starter-Plan der schnellste Weg: Mitarbeiterdaten hochladen, Karten werden automatisch angelegt. Bereits gedruckte QR-Codes anderer Anbieter führen weiter auf deren Seiten, plane deshalb Zeit für neue Drucksachen ein.
Quellen
Alle Angaben zu HiHello wurden am 19.10.2026 auf diesen öffentlichen Seiten gelesen: https://www.hihello.com/ (Startseite) und https://www.hihello.com/pricing (Pläne, Preise, Funktionen, FAQ). Außerdem: https://www.hihello.com/security (Hosting, Zertifizierungen) und https://www.hihello.com/privacy (Datenschutz-Zusammenfassung, Datenexport).
Die Sprachen der App stammen aus dem App-Store-Eintrag für Deutschland, abgerufen am 19.10.2026 über die Suchschnittstelle von Apple: https://apps.apple.com/de/app/digitale-visitenkarte-hihello/id1378114205. Angaben zu Visitenkarl stammen von visitenkarl.de, siehe die Preisseite und die Funktionsübersicht.