Worum es bei Popl und Visitenkarl geht
Beide Anbieter bieten digitale Visitenkarten an, die du per QR-Code, Link oder NFC-Tipp teilst. Der Empfänger braucht dafür keine App: Laut Popl öffnet sich die Karte im Browser des Empfängers (Stand 19.10.2026, popl.co/pages/digital-business-card). Bei Visitenkarl ist es genauso, die Karte öffnet sich im Browser auf iOS und Android, der Kontakt lässt sich als vCard speichern.
Unterschiedlich ist der Schwerpunkt. Popl beschreibt sich auf der Startseite als Plattform für Event Lead Capture mit Badge-Scanner, Datenanreicherung und CRM-Anbindung, digitale Visitenkarten sind dort eines von mehreren Produkten (Stand 19.10.2026, popl.co). Visitenkarl konzentriert sich auf die digitale Visitenkarte selbst, auf Link-Seiten, Team-Verwaltung und die physische NFC-Karte, und richtet sich an Einzelpersonen, Selbstständige und Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Vergleich auf einen Blick
Die Tabelle enthält nur Zeilen, bei denen wir beide Seiten belegen konnten. Die Angaben zu Popl geben wieder, was der Anbieter auf seinen Seiten schreibt, Stand 19.10.2026. Zellen, die wir nicht prüfen konnten, sind mit „nicht geprüft“ markiert.
| Kriterium | Visitenkarl | Popl laut Angabe des Anbieters |
|---|---|---|
| Preisangabe auf der Website | öffentlich, in Euro inklusive MwSt. | Preisseite zeigt „Request Pricing“, keine Preise abrufbar |
| Kostenloser Einstieg | Free-Plan dauerhaft kostenlos, bis zu 3 Nutzer | Gratis-Plan für Einzelpersonen |
| Zusätzliche Pläne für Einzelpersonen | Starter ab 3 € pro Nutzer und Monat oder 12,99 € pro Nutzer und Jahr | Popl Pro und Popl Pro+, Preise siehe Preisseite des Anbieters |
| Teams | Starter bis 25 Nutzer, Business bis 100 Nutzer, Enterprise auf Anfrage | Popl Teams mit Vorlagen, Untergruppen, SSO und HR-Verzeichnis-Anbindung, Preise auf Anfrage |
| NFC-Hardware | NFC-Karte 29,99 € einmalig inkl. Versand DE/AT/CH | Teilen per physischem NFC-Zubehör laut Hilfe-Center, Preis und Versand nicht geprüft |
| Teilen ohne App beim Empfänger | ja, Karte im Browser | ja, Karte im Browser |
| Wallet | Apple Wallet im Starter-Plan, Google Wallet für Android geplant, noch nicht verfügbar | Apple oder Google Wallet laut Teams-Seite |
| Datenstandort | Server in Deutschland, AV-Vertrag | Datenschutzerklärung: Dienste in den USA gehostet |
| Sprache der Anbieter-Seiten | Deutsch | Hilfe-Center in der abgerufenen Fassung auf Englisch |
Popl Kosten und Preismodell
Auf der Preisseite von Popl stehen am 19.10.2026 keine Beträge. Stattdessen gibt es die Schaltfläche „Request Pricing“ (popl.co/pages/pricing). In den FAQ zu den digitalen Visitenkarten schreibt Popl, es gebe einen Gratis-Plan für Einzelpersonen, außerdem Popl Pro und Popl Pro+ ohne Team-Setup, und für Teams eine individuelle Anfrage. Zum Teams-Preismodell nennt Popl dort eine Abrechnung nach erfassten Leads (popl.co/pages/digital-business-card, Stand 19.10.2026). Konkrete Preise und Währung nennen wir nicht, dafür gilt: siehe Preisseite des Anbieters.
Bei Visitenkarl sind die Preise öffentlich und in Euro inklusive MwSt. angegeben. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 3 Nutzer. Starter kostet 3 € pro Nutzer und Monat oder 12,99 € pro Nutzer und Jahr und umfasst bis zu 25 Nutzer, QR-Download, Apple Wallet, Bulk-Import und Analytics für 30 Tage. Business kostet 8 € pro Nutzer und Monat oder 85 € pro Nutzer und Jahr, mit bis zu 100 Nutzern, Abteilungen, eigener Domain, Tracking-Links und Analytics für 90 Tage. Enterprise gibt es auf Anfrage. Du kannst 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, und jederzeit kündigen.
NFC-Karte und Versand
Wer nach „nfc business card“ sucht, will meist eine physische Karte, die beim Antippen die digitale Karte öffnet. Visitenkarl bietet dafür eine Hochglanzkarte für 29,99 € einmalig, inklusive Versand nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz. Du kannst sie mit jedem Plan bestellen, auch mit dem Free-Plan. Gedruckte NFC-Karten bleiben gültig, wenn du deine Daten änderst.
Popl erwähnt in seinem Hilfe-Center das Teilen über ein physisches NFC-Zubehör und über die Popl-App (support.popl.co, Artikel „Share your digital business card“, Stand 19.10.2026). Preis, Lieferumfang und Versandländer konnten wir auf den von uns gelesenen öffentlichen Seiten nicht bestätigen, deshalb steht dazu in der Tabelle „nicht geprüft“. Schau dafür auf die Seiten des Anbieters.
Datenstandort und Auftragsverarbeitung
Für Unternehmen in Deutschland ist oft entscheidend, wo die Kontaktdaten der Mitarbeitenden liegen. Visitenkarl betreibt die Server in Deutschland und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) bereit.
In der Datenschutzerklärung von Popl steht, dass die Dienste in den USA gehostet werden und Daten dorthin übertragen werden können, und dass Popl bei digitalen Visitenkarten als Auftragsverarbeiter handelt (privacy.popl.co, Stand 19.10.2026). Auf der Preisseite nennt Popl SOC 2 Type 2 als Sicherheitsmerkmal. Eine Bewertung dieser Angaben nehmen wir nicht vor. Wenn du es genau wissen willst, lies die Datenschutzerklärung selbst und frage bei beiden Anbietern nach Verträgen und Unterauftragnehmern.
Sprache und Support
Visitenkarl ist komplett deutschsprachig: Website, Dashboard, Preise und Hilfe. Das gilt auch für die Preisangaben, die in Euro stehen.
Popl schreibt auf der Teams-Seite, die digitalen Karten unterstützten mehrere Sprachen, sodass Inhalte in jeder Sprache geteilt werden können (popl.co/pages/digital-business-card, Stand 19.10.2026). Das betrifft die Inhalte deiner Karte. Das Hilfe-Center war in der von uns abgerufenen Fassung auf Englisch. Ob die Popl-Oberfläche selbst auf Deutsch verfügbar ist, haben wir nicht geprüft.
Teams und Verwaltung
Visitenkarl
Nutzer einladen, Abteilungen und Rollen im Business-Plan, Bulk-Import per Excel ab Starter, Branding mit Farben, Logo und Themes, eigene Domain im Business-Plan. Link-Seiten ergänzen die Karte um eine Seite mit deinen Links.
Popl
Laut Teams-Seite gibt es Vorlagen und Gruppen, Import per HR-Verzeichnis-Sync, CSV oder E-Mail-Einladung, Rechte und Einschränkungen auf Untergruppen-Ebene sowie SSO-Login (popl.co/pages/digital-business-card, Stand 19.10.2026). Zusätzlich beschreibt Popl CRM-Anbindungen wie Salesforce, HubSpot und Marketo.
Für wen Popl die passendere Wahl sein kann
Wenn du vor allem Leads auf Messen erfassen willst, also Badges scannen und Daten direkt in ein CRM übertragen, liegt der Schwerpunkt von Popl laut eigener Darstellung genau dort (popl.co, Stand 19.10.2026). Auch wenn du SSO, eine HR-Verzeichnis-Anbindung oder CRM-Integrationen als feste Anforderung hast, findest du diese Punkte auf den Popl-Seiten beschrieben. Prüfe in dem Fall direkt beim Anbieter, was für deine Teamgröße verfügbar ist.
Visitenkarl passt, wenn du eine digitale Visitenkarte mit Euro-Preisen, Servern in Deutschland, AV-Vertrag und deutschsprachigem Dashboard suchst, wenn du einen dauerhaft kostenlosen Einstieg für bis zu 3 Nutzer möchtest oder wenn du eine NFC-Karte mit festem Preis inklusive Versand nach DE/AT/CH brauchst. Der Rest hängt davon ab, was du konkret brauchst.
Schritt für Schritt zum Wechsel
Kontaktdaten sichern
Exportiere oder notiere die Angaben deiner bisherigen Karte, also Name, Rolle, Firma, Telefon, E-Mail und Links.
Free-Plan anlegen
Registriere dich bei Visitenkarl, lege deine Karte an und teste sie auf iPhone und Android.
Team einladen
Lade Kolleginnen und Kollegen ein oder nutze ab dem Starter-Plan den Bulk-Import per Excel.
Verteilen
Teile die Karte per Link, QR-Code oder NFC-Tipp. Den QR-Code lädst du ab dem Starter-Plan als PNG oder SVG herunter.
Quellen und Stand
Angaben zu Popl, Stand 19.10.2026, abgerufen auf den öffentlichen Seiten des Anbieters: popl.co, popl.co/pages/pricing, popl.co/pages/digital-business-card, privacy.popl.co/privacy-policy und support.popl.co/en/articles/8737311-share-your-digital-business-card. Angaben ohne Gewähr. Popl ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Prüfe aktuelle Preise und Funktionen direkt beim Anbieter.